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週四, 22 十二月 2022 15:20

新進報到(公務人員)

(須重新連結表單)

 ~竭誠歡迎各位新進職員加入雲科大的團隊~
報到相關事項說明如下:
1.
到職敘薪:實際報到日起薪(請注意原單位離職日即新單位報到日)。
2.
個人資料:職員報到時所繳送個人各項基本資料(例如:姓名、身份證統一編號、學歷、考試及格、專業證照、兼職、婚姻、家屬、戶籍地址、通訊地址、聯絡電話、電子信箱、前服務單位補正事項、……等)係基於人事管理之需要依法蒐集,並將個人資料保護法之相關規定妥善管理。
以上資料如有變動情形,請務必主動告知人事室,俾維護資料正確性保障您的權益。
3.
有關個人任免、獎懲、年終考績(成)、留職留薪、留職停薪、復職、借調、離職證明書等各項人事資料因攸關個人敘薪(銓敘)、升等(遷)及退休等權益,不論到校前後,正本均請妥慎保存。
以下書表是您報到時應繳送之文件,請您事前詳閱後填表注意事項再予填送。如有任何填表疑義請洽人事室丁綵晨小姐,分機5809

項次
名稱(為必繳文件)


填表注意事項

1
新進職員檢核表

本表係協助新進同仁自行檢核應填報繳送書表是否齊備,順利報到程序之進行。
2

公務人員履歷表(一般格式)
(調任人員請憑自然人憑證至行政院人事行政總處/人事服務網/我的專區/個人資料修改/現職資料/履歷表列印中下載)

1. 請貼妥照片。 
2. 經歷欄除以往經歷外,現職亦請填入。
3. 簡要自述請務必親自書寫(勿以電腦打字),不得少於100字。
4.最後一頁填表人一欄,請親筆簽名並加蓋私章。

公務人員履歷表(簡式-初任公務人員適用)

 

公務人員履歷表填寫範例

 
3
公務人員服務誓言

初任公務人員繳交(服務誓言請填寫1式2份)
4
新進人員報到單

新進人員於報到當天請單位主管核章後,擲交人事室辦理。
5
1.到職聲明書   2.確實遵守校園性侵害性騷或性霸凌準則聲明書

本項文件內容閱讀完畢,務請簽名。
6
參加公教人員保險聲明書

初任(再任)公職人員請於文件內容閱讀完畢後簽名。
7
教職員暨眷屬全民健保轉入、轉出、停復保申請書

1.轉入者應檢附前投保單位轉出證明。外籍人士入境加保者,應檢附出入境日期證明書(出入境日期證明書請向出入境管理局申請)。
2.身心障礙人員等具減免資格者應檢附身心障礙手冊影本等證明。
3.眷屬依附加保者,請詳閱申請表內所載說明事項。
8  
實物代金、房屋津貼免稅扣除額申報表

凡於民國84年7月1日以後任初任公職者免填本表。
9
支領月退休金人員再任申報函

如非支領月退休金人員再任,請於空白處填寫”無”並簽名。
10
參加公教人員退休撫卹基金人員補繳退撫基金年資權益通知書

具有「購買年資權益通知書」所列之各項年資者,須依規定於到職日起三月內補繳退撫基金費用,逾期需繳納遲延利息。如無可購買年資,請填寫”無”並簽名。如有任何疑義請洽劉小姐(外線直撥05-5525815 校內電話5815)。
11
參加公教人員退休撫卹基金人員補繳退撫基金年資申請書

12
教職員工具有專業證照調查表

未具專業證照者,證照名稱欄請填寫”無”並簽名。
13
專業證照違法兼職規定告知書

本項文件內容閱讀完畢,務請簽名。
14
教職員服務證申請表(校園IC卡)        填寫參考

如已將相片電子檔寄送Email住址會使用灌水程式保護機制。你需要啟動Javascript才能觀看它者,免貼相片。製作IC卡約需5個工作天,報到當天可申請臨時卡(保證金100元)。
15  
身心障礙、原住民調查表

具有此項身份者請浮貼證件影本。未具此項身份者免填。
16
本校金融機構劃帳發款申請書

劃帳金融機構限台灣銀行,如欲辦理薪資帳戶優存者,請於報到後至台灣銀行斗六銀行完成開戶程序再行填送。
17  
薪資所得受領人扶養親屬申報表

 扣繳所得稅用。
18  
汽車停車證申請單請至總務處"各項表單"下載(薪資扣款教職員工汽車校園停車申請表)
 
19
01030819-公務長途電話密碼申請表    填寫參考

取得公務長途電話號碼後請至本校首頁/使用者入口-教職員工/人事資訊系統-登入帳號、密碼/個人資料/個人基本資料-寫入個人公務長途電話號碼。
20
電子郵件帳號申請表           填寫參考

取得電子郵件帳號後請至本校首頁/使用者入口-教職員工/教務資訊系統-登入帳號、密碼/個人資料/個人基本資料-寫入個人e-mail。
21
財產管理系統保管人【新增帳號】申請單

 
22
1. 健康檢查表      2. 教職員工健康檢查紀錄表

請至公立醫療院所檢查(於報到當日繳交)
23


新進暨職務異動人員電子公文系統操作角色新增暨異動申請表
填寫參考

 
24
公教人員住屋狀況表

 
25
公務員經營商業及兼職情形調查表

 

  


應繳交證明文件

項次
名稱(為必繳文件)


填表注意事項

1
全戶戶籍謄本或戶口名簿影印本

含本人及直系尊卑親屬(3個月以內之新式戶口名簿或戶籍謄本)
2
身分證正、反面影印本

外籍職員請繳送護照及居留證影本
3
最高學歷證件影印本

請攜帶正本驗證
4
全部經歷證件

含聘﹑任﹑派﹑免令及歷年考績通知影印本,若有遺失者,請向原服務機關或學校申請補發。
5
考試及格證書影印本

請攜帶正本驗證
6  
通過英檢或相當考試證明文件影印本

 
7
離職證明書影印本

請攜帶正本驗證
8  
勤惰記錄卡

轉任人員繳交
9
健康檢查表(最近三個月)

請於公立醫療院所檢查(請於報到後儘速繳交)
10  
退伍令影印本

男性繳交,請攜帶正本驗證
11
照片(電子檔)

電子檔傳至;Email住址會使用灌水程式保護機制。你需要啟動Javascript才能觀看它,主旨請註明”聘任單位姓名申請教職員證相片檔”。

 

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