第一組
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組長 凃嘉宏
電話：05-5525814
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職務代理：沈郁雯/許雅晶
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1.督導第一組業務。
2.校長遴選(督辦)。
3.中長程發展及人力規劃。
4.組織規程及員額編制。
5.人事費概算編列。
6.人事業務績效考核。
7.豐泰文教基金會(人事業務部份)。
8.推動業務委託民間辦理。
9.綜合填報業務(含校務評鑑、THE、TCSA、業務指標…等)。
10.其他臨時交辦事項。
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專員 沈郁雯
電話：05-5525810
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職務代理：許雅晶/胡婷瑄
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1.人文學院、未來學院之教師及研究人員(含專任、專案、兼任)聘任相關業務：
(1)聘任(含員額控管)、資格送審。
(2)敘薪及相關薪資清冊核章。
(3)兼課(含兼任教師兼課徵詢)、兼職（含專業證照列管）。
(4)借調、留職停薪。
(5)校教評會相關業務。
(6)專兼任外籍教師工作許可申請。
(7)特聘、客座、名譽教授等業務。
(8)升等。
(9)玉山(青年)學者。
2.教師及研究人員(含專任、專案、兼任)聘任業務彙辦及相關法規修訂。
3.教師兼學術、行政主管之遴聘（含院長遴選）。
4.教官相關會辦業務。
5.校長遴選。
6.政風業務。
7.其他臨時交辦事項。
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組員 胡婷瑄
電話：05-5525809
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職務代理：沈郁雯/許雅晶
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1.工程學院、管理學院、設計學院之教師及研究人員(含專任、專案、兼任)聘任相關業務：
(1)聘任(含員額控管)、資格送審。
(2)敘薪及相關薪資清冊核章。
(3)兼課(含兼任教師兼課徵詢)、兼職（含專業證照列管）。
(4)借調、留職停薪。
(5)校教評會相關業務。
(6)專兼任外籍教師工作許可申請。
(7)特聘、客座、名譽教授等業務。
(8)升等。
(9)玉山(青年)學者。
2.助教續聘作業。
3.籌組學術倫理審議委員會。
4.法規小組成員簽發、校務法律顧問聘函製發。
5.校內外綜合性公文簽辦與呈核。
6.其他臨時交辦事項。
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組員 許雅晶
電話：05-5525811
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職務代理：沈郁雯/胡婷瑄
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1.職員任免、遷調、敘薪、兼課、兼職（含專業證照列管）、到離職等相關事項。
2.校務基金工作人員之進用、簽約、試用考核、終止勞動契約、兼課、兼職（含專業證照列管）、到離職等業務。
3.校務基金博士後研究人員業務。
4.職員甄審暨考績委員會委員選舉、校務基金工作人員甄審考核委員會委員選舉。
5.適用勞動基準法人員相關行政規則之修訂。
6.編制外人員人力評估業務。
7.勞資關係。
8.非典型人力業務(含臨時人員人數調查表填報)。
9.身心障礙及原住民進用之掌控(含ECPA填報)。
10.其他臨時交辦事項。
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約用助理 張靖雯
電話：05-5525812
mail：
職務代理：王蕙芳/賴俊役
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1.人事e報之彙編。
2.文件收發、本室公文資料之彙整及傳閱。
3.人事資料之建檔、上傳與更新事宜。
4.教師聘書製發。
5.人事檔案之整卷歸檔。
6.各項名冊之簽到（收）、團拜、名條（大宗信件）製作。
7.教職員工健康檢查業務。
8.人事室公務信箱。
9.校慶園遊券發放協辦。
10.本室物品領用、申請、清潔管理、茶水準備。
11.開會會場整理、布置茶水供應。
12.來賓茶水招待。
13.其他臨時交辦事項。
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第二組
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組長 劉慧貞
電話：05-5525808
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職務代理：凃嘉宏/沈郁雯
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1.督導第二組業務。
2.教師職員進修研究（含教師進修、教授休假研究、出國講學、研究）。
3.編制內教職員待遇各項給與法制事項會核、年終獎金、教師彈性薪資法制事項、每月待遇系統報送等相關業務。
4.第二組相關資訊系統統籌規劃。
5.個人資料盤點稽核。
6.資通安全盤點稽核。
7.其他臨時交辦事項。
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行政助理(職務代理人) 游瑩華
電話：05-5525815
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職務代理：林士鈞/賴俊役
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1.教師評鑑。
2.教職員退休、撫卹(含退撫基金繳納、退休人員照護等)辦理、服務獎章請頒核發、教師延長服務案件。
3.教職員申訴。|
4.教師年資加薪、職員考績、獎懲（含師鐸獎、資深優良教師獎勵案、服務優良教師、績優員工選拔)。
5.人事人員平時考核、獎懲、考績。
6.校務基金工作人員平時考核、年終考核、年度薪資晉級，及服務績優者之甄選及表揚業務。
7.教職員房屋津貼及實物代金免納所得申報事宜。
8.其他臨時交辦事項。
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組員 林士鈞
電話：05-5525816
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職務代理：游瑩華/周純藝
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1.差假、出勤、加班相關公文函釋及法規研議之勤惰管理及相關費用結算核發（專案工作人員除外）。
2.公務員及特定身分人員赴大陸地區之登錄與通報。
3.登錄出國計畫相關資料、出國報告之審核、追蹤等管理。
4.主辦防疫管理措施業務（含教職員工出國、防疫期間差假規定、因應疫情應變措施整備作業）。
5.落實二公約業務。
6.教師產學計畫案會簽列管登錄。
7.教職員工子女教育補助費、結婚、喪葬、生育補助費等相關業務。
8.校務會議代表選舉。
9.本室服務滿意度之業務。
10.其他臨時交辦事項。
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行政組員 賴俊役
電話：05-5525813
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職務代理：張靖雯/林士鈞
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1.文康活動、慶生、社團、節慶、生物多樣性公約之擬辦。
2.辦理教育訓練業務（含年度訓練計畫、TTQS、TQM、數位學習、性別平等教育、標竿學習、智慧財產、專書選讀、人力發展業務）。
3.教職員服務證明、離職證明之核發及人事資料移轉。
4.人事室網站之維護。
5.技專基本資料庫表1-2-1業界經驗填報。
6.人文關懷(含公教志工)、EAP、性別意識等業務。
7.廠商優惠方案之簽訂等相關事宜。
8.專案工作彙整（例：內部控管、校務基金稽核等）。
9.單位名稱及職稱雙語化業務。
10.人事室工讀生管理。
11.校慶園遊券發放。
12.其他臨時交辦事項。
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行政組員 王蕙芳
電話：05-5525818
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職務代理：蔡宛玲/司純怡
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1.專案計畫助理進用、管理及薪資核章等事宜。
2.科技部、建教及產學合作等相關案件審查會章。
3.專案計畫助理聘僱系統規劃及管理。
4.其他臨時交辦事項。
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行政助理 司純怡
電話：05-5525820
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職務代理：蔡宛玲/王蕙芳
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1.兼任助理行政規則的訂定與修正。
2.兼任助理爭議處理。
3.兼任助理聘僱契約審核(含性侵害犯罪資料查閱)。
4.兼任助理各項保險相關業務。
5.教職員全民健康保險及公教人員保險業務。|
6.其他臨時交辦事項。
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行政助理 周純藝
電話：05-5525821
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職務代理：林士鈞/賴俊役
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1.差假登記、差勤異常報表管理（專案工作人員除外）。
2.刷卡機日常維修。
3.教職員服務證製發及相關事務協助。
4.自然人憑證經費核銷作業。
5.職名章製發管理。
6.本室財產保管及採購。
7.零用金、消耗品及非消耗品財產領用保管。
8.在職證明核發。
9.其他臨時交辦事項。
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行政助理 蔡宛玲
電話：05-5525819
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職務代理：王蕙芳/司純怡
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1.辦理全校教職員(含行政助理、專案助理、專案教師、兼任教師、研究員）之勞健保業務。
2.勞保各項給付(含生育、死亡、傷病、職災、育嬰留職停薪津貼)之申請。
3.二代健保核銷案件審查會章。
4.離職儲金提撥及繳納。
5.其他臨時交辦事項。
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