國立雲林科技大學-人事室 雲科印象 網站地圖 雲科大首頁 本站首頁 English 站內搜尋
yuntech aex-3.jpg
  您現在的位置:首頁 >> 人事簡介 >> 編制及職掌
快速連結
新進報到專區
教師評鑑專區
教師升等專區
終身學習專區
退休撫卹專區
員工協助與福利措施
兼任助理專區
兼職專區
  編制及職掌
 

    本職掌表自109616日生效

 

主任  何主美             專線電話: 05-5525807        emailgraceho@yuntech.edu.tw 
職務代理人: 組長  張玉慧 / 組長 劉慧貞

 綜理人事業務。

第一組 組長   張玉慧   專線電話: 05-5525814        emailyuhuic@yuntech.edu.tw 
職務代理人: 專員 朱思貞 / 組員 蔡淑芬

1.綜理第一組業務與綜合業務。
2.
校長遴選業務統籌規劃相關事宜。
3.
中長程發展及人力規劃。
4.
教師及研究人員升等相關業務(法規部份暫除外)
5.
豐泰文教基金會(人事業務部份)
6.
玉山學者聘任業務。
7.其他臨時交辦事項。

專員   朱思貞             專線電話: 05-5525810        emailchusc@yuntech.edu.tw
職務代理人: 組員 蔡淑芬 / 組員 陳盈穎

1.組織規程。
2.
員額編制。
3.
教師及研究人員(含專任、專案、兼任)聘任(法規)相關業務:
   (1)
聘任(含教師員額控管)、資格送審業務。
   (2)
敘薪及相關薪資清冊核章業務。
   (3)
兼課(含兼任教師兼課徵詢業務。
   (4)
借調、育嬰留職停薪業務。
   (5)
校教評會相關業務。
   (6)
專兼任外籍教師工作許可申請業務。
4.
教師及研究人員升等法規業務(暫承辦)
5.
教師兼學術、行政主管之遴聘(含院長遴選)、敘薪、聘書製發。
6.其他臨時交辦事項。

組員   蔡淑芬             專線電話: 05-5525815        email tsaysf@yuntech.edu.tw 
職務代理人: 組員 陳盈穎 / 專員 朱思貞

1.校長遴選(與第一組組長共同辦理)
2.職員(含人事人員)任免、遷調、敘薪、兼課、到離職、每月薪資清冊核章等相關事項。
3.
人事人員管理(人事室職掌、任免、送審、考績、獎懲報送、訓練進修、人事 法規測驗等人事人員相關業務,不含差勤及退撫事項。)
4.
業務績效考核。
5.
職員甄審暨考績委員會委員選舉。
6.
身心障礙及原住民進用之掌控(ECPA)
7.
校內外各單位來函及綜合性公文之呈核與彙辦。
8.
其他臨時交辦事項。

組員   陳盈穎             專線電話: 05-5525817        emaildaisyyin@yuntech.edu.tw 
職務代理人: 專員 朱思貞 / 組員 蔡淑芬

1.校務基金工作人員甄選進用、核薪、簽約、試用考核、平時考核、年終考核、終止勞動契約、薪資晉級、年終工作獎金及服務績優者之甄選及表揚業務。
2.
編制外人員人力評估等業務。
3.
校務基金進用工作人員及適用勞動基準法人員行政規則的訂定與修正。
4.
非典型人力及推動業務委託民間辦理等業務。
5.
法規小組成員簽發及校務法律顧問聘函製發。
6.
人事室工讀生管理。
7.
勞資關係。
8.
服務證明、離職證明之核發及教職員人事資料的移轉。
9.
其他臨時交辦事項。

組員   陳盈穎(代理)        專線電話: 05-5525812      emaildaisyyin@yuntech.edu.tw
職務代理人: 組員 陳盈穎 / 組員 蔡淑芬

1.人事e報之彙編。
2.
傳閱公事資料﹑催辦公文、公文校對。
3.
人事資料建檔、上傳與更新事宜。
4.
公文電子憑證發製、維護管理。
5.
教師聘書製發及職名章製發管理。
6.
書籍管理業務。
7.
本室財產保管及採購。
8.
零用金、消耗品及非消耗品財產領用保管。
9.
檔案夾(含教評會紀錄)整理。
10.
各項名冊之簽到(收)、團拜、名條(大宗信件)製作。
11.
教職員工健康檢查業務。
12.
其他臨時交辦事項。

第二組 組長   劉慧貞      專線電話: 05-5525808       emailliouhj@yuntech.edu.tw
職務代理人: 組員 沈郁雯  / 組員 丁綵晨

1.綜理第二組業務與綜合業務。
2.
教師職員進修研究。
3.
待遇。
4.
第二組相關資訊系統統籌規劃
5.其他臨時交辦事項。

組員   丁綵晨             專線電話:  05-5525809       email tsaichen@yuntech.edu.tw
職務代理人: 組員 沈郁雯 / 行政組員 賴俊役

1. 教師評鑑。
2.
教職員退休、撫卹(含退撫基金繳納、退休人員照護等)辦理、服務獎章請頒核發。
3.
教職員申訴。
4.
教師年資加薪、職員考績、獎懲(含師鐸獎、資深優良教師獎勵案、服務優良教師、績優員工選拔)
5.
校務會議代表選舉。
6.專案工作彙整(例:內部控管、服務品質等)。
7.教職員房屋津貼及實物代金免納所得申報相關事宜。
8.
其他臨時交辦事項。

組員   沈郁雯              專線電話: 05-5525816        emailshenyw@yuntech.edu.tw 
職務代理人:組員 丁綵晨 /行政組員 賴俊役

1.勤惰管理(專案工作人員除外)。
2.
登錄出國計畫相關資料、出國報告之審核、追蹤等管理。
3.
教職員兼職(含專業證照列管)。
4.
落實二公約業務。
5.
政風業務。 
6.
教職員工子女教育補助費、結婚、喪葬、生育補助費等相關業務。
7.
其他臨時交辦事項。

行政組員   賴俊役              專線電話: 05-5525811    emailjerrylai@yuntech.edu.tw 
職務代理人:組員 沈郁雯  / 組員 丁綵晨

1.教職員工文康活動、慶生、社團、節慶、生物多樣性公約之擬辦。
2.
辦理教育訓練業務(含年度訓練計畫、TTQSTQM、數位學習、性別平等教育、標竿學習、智慧財產、專書選讀、人力發展業務)。
3.
人事室網站之維護。
4.
技專基本資料庫表1-2-1業界經驗填報。
5.
人文關懷(含公教志工)EAP、性別意識等業務。
6.
其他臨時交辦事項。

行政組員   王蕙芳        專線電話: 05-5525818        emailwanghf@yuntech.edu.tw 
職務代理人:行政助理 蔡慧諭   / 行政助理 司純怡

1.兼任助理行政規則的訂定與修正。
2.
兼任助理爭議處理。
3.
兼任助理聘僱契約審核(含性侵害犯罪資料查閱)
4.
兼任助理各項保險相關業務。
5.
教職員全民健康保險及公教人員保險業務。
6.
其他臨時交辦事項。

行政組員   司純怡        專線電話: 05-5525820        emailssucy@yuntech.edu.tw 
職務代理人: 行政助理 蔡慧諭   / 行政組員 王蕙芳

1.專案計畫助理進用、管理及薪資核章等事宜。
2.
科技部、建教及產學合作等相關案件審查會章。
3.
廠商優惠方案之簽訂等相關事宜。
4.
其他臨時交辦事項。

行政助理   蔡慧諭         專線電話: 05-5525819        emailhytsai@yuntech.edu.tw 
職務代理人: 行政組員 王蕙芳 / 行政助理 司純怡

1.辦理全校教職員(含行政助理、專案助理、專案教師、兼任教師、研究員)之勞健保業務。
2.
勞保各項給付(含生育、死亡、傷病、職災、育嬰留職停薪津貼)之申請。
3.
二代健保核銷案件審查會章。
4.其他臨時交辦事項。

助理員   周純藝         專線電話: 05-5525821        emailjhouchun@yuntech.edu.tw 
職務代理人: 組員 沈郁雯 / 行政助理 司純怡

1.差假登記、差勤異常報表管理(專案工作人員除外)。
2.
刷卡機日常維修。
3.
教職員服務證製發及相關事務協助。
4.
其他臨時交辦事項。

葉淑芬   小姐              專線電話: 05-5525813       

1.公事、文件收發、文件謄抄、影印傳送。
2.
本室物品領用、申請、清潔管理、茶水準備。
3.
開會會場整理、布置茶水供應。
4.
文件分送各承辦人員及登記。
5.
來賓茶水招待。
6.
下班時間檢查門窗及關閉。
7.
其他臨時交辦事項。

    最後更新 ( 2020/07/08, 週三 )
 
© 2008 》 National Yunlin University of Science and Technology  Designed by:Computing Center  意見信箱  雲科總機:05-5342601   Facebook