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  編制及職掌
 

 
主任  鄭道隆            專線電話05-5525807       emailchengtl@yuntech.edu.tw        
職務代理人
組長 李青珊 / 組長 劉慧貞 
                          綜理人事業務。
第一組 組長 李青珊   專線電話05-5525808       emailleeshan@yuntech.edu.tw    
職務代理人 
組員 蔡淑芬 / 組員 丁綵晨
  1. 辦理教師多元升等及每日晨會目標管理之追蹤與回饋,並支援辦理下列業務:教師任用與升等、校教評會相關業務、職員任免遷調、教師兼行政或學術主管之遴聘、人力資源管理資訊系統WebHR、校務基金工作人員之進用與管理。
2. 
中長程發展及人力規劃。
3. 
組織規程。
4. 
員額編制。
5. 
其他臨時交辦事項 
組員 丁綵晨            專線電話05-5525809       email:tsaichen@yuntech.edu.tw   
職務代理人
組員 蔡淑芬 / 組長 李青珊
  1.校長遴選。
2.工程、設計及人文學院教師聘任(含教師員額控管)、升等、資格送審業務。
3.工程、設計及人文學院教師敘薪及相關薪資清冊核章業務。
4.工程、設計及人文學院教師兼課(含兼任教師兼課徵詢業務。
5.工程、設計及人文學院教師借調、育嬰留職停薪業務。
6.工程、設計及人文學院校教評會相關業務。
7.工程、設計及人文學院專兼任外籍教師工作許可申請業務。
8.
教師兼學術、行政主管之遴聘(含院長遴選)、敘薪、聘書製發。
9.
業務績效考核
10.其他臨時交辦事項。
組員  蔡淑芬            專線電話05-5525810        email tsaysf@yuntech.edu.tw                職務代理人 組員丁綵晨 組長李青珊
  1.管理學院教師聘任(含教師員額控管)、升等、資格送審業務。
2.管理學院教師敘薪及相關薪資清冊核章業務。
3.管理學院教師兼課(含兼任教師兼課徵詢業務。
4.管理學院教師借調、育嬰留職停薪業務。
5.管理學院校教評會相關業務。
6.管理學院專兼任外籍教師工作許可申請業務。
7.
職員(含人事人員)任免、遷調、敘薪、兼課、到離職、每月薪資清冊核章等相關事項。
8.法規小組成員簽發及校務法律顧問聘函製發。
9.ECPA相關報表維護。
10.職員校內各類選舉(如校務會議代表選舉)。
11.身心障礙及原住民進用之掌控。
12.專案工作彙整(例:內部控管、服務品質等)。
13.校內外各單位來函及綜合性公文之呈核與彙辦。
14.其他臨時交辦事項。
組員  陳盈穎            專線電話05-5525817       emaildaisyyin@yuntech.edu.tw           
職務代理人
 行政組員 許淑娟 / 組員 蔡淑芬
  1. 校務基金工作人員甄選進用、核薪、簽約、試用考核、平時考核、年終考核、終止勞動契約、薪資晉級、年終工作獎金。
2. 
校務基金工作人員服務績優者之甄選及表揚業務。
3.校務基金進用工作人員及適用勞動基準法人員行政規則的訂定與修正及特別休假之業務。
4.
 非典型人力及推動業務委託民間辦理等業務。
5. 人事室工讀生
管理。
6. 
勞資關係。
7.其他臨時交辦事項。
行政組員  許淑娟            專線電話05-5525812       emailhsusc@yuntech.edu.tw        
職務代理人
組員 陳盈穎 組員 蔡淑芬
  1. 人事e報之彙編。
2. 
傳閱公事資料﹑催辦公文、公文校對。
3. 
人事資料建檔、上傳與更新事宜。
4. 
公文電子憑證發製、維護管理。
5. 
教師聘書製發及職名章製發管理。
6. 
書籍管理業務。
7. 
本室財產保管及採購。
8. 
零用金、消耗品及非消耗品財產領用保管。
9. 
檔案夾(含教評會紀錄)整理。
10. 
各項名冊之簽到(收)、團拜、名條(大宗信件)製作。
11.電子職務憑證。
12. 教職員工健康檢查業務。
13. 
其他臨時交辦事項。
第二組 組長  劉慧貞           專線電話05-5525814      emailliouhj@yuntech.edu.tw         職務代理人專員 林妤慈 / 組員 沈郁雯
  1. 綜理第二組業務與綜合業務。
2. 教職員申訴。
3. 教師職員進修研究。
4. 
待遇。
5.
其他臨時交辦事項。
專員  林妤慈            專線電話05-5525815       emaillinyz@yuntech.edu.tw                   
職務代理人組員 沈郁雯 / 組長 劉慧貞
  1.教職員考績(含教師年資加薪)、獎懲(含資深優良教師獎勵案、績優人員選拔、各類人員推薦案)。 
2.
辦理教職員申訴。
3.服務證明、離職證明之核發及教職員人事資料的移轉。
4.人文關懷(含公教志工)EAP、性別意識等業務。
5.登錄出國計畫相關資料、出國報告之審核、追蹤等管理。
6.其他臨時交辦事項。       
組員  沈郁雯            專線電話05-5525816       emailshenyw@yuntech.edu.tw            
職務代理人
專員 林妤慈 / 行政組員 賴俊役
  1.教職員退休、撫卹(含退撫基金繳納、退休人員照護等)
2.
教師評鑑。
3.勤惰管理(專案工作人員除外)。
4.子女教育補助費、結婚、喪葬、生育補助費等相關業務。
5.教職員兼職(含專業證照列管)。
6.
落實二公約業務。
7.
政風業務。
8.其他臨時交辦事項。
行政組員  賴俊役            專線電話05-5525811       emailjerrylai@yuntech.edu.tw       
職務代理人
專員 林妤慈 / 組員 沈郁雯
  1.教職員工文康活動、慶生、社團、體育、節慶、生物多樣性公約之擬辦。
2.
辦理訓練進修業務(含年度訓練計畫、TTQSTQM、數位學習、性別平等教育、標竿學習、智慧財產、專書選讀、人力發展業務)。
3.人事室網站之維護。
4.
技專基本資料庫表1-2-1業界經驗填報。
5.編制外人員人力評估等業務。
6.其他臨時交辦事項。 
行政組員  王蕙芳            專線電話05-5525818       emailwanghf@yuntech.edu.tw       
職務代理人
行政助理 駱貞穎 / 政助理 司純怡
  1.兼任助理行政規則的訂定與修正。
2.
兼任助理爭議處理。
3.
兼任助理聘僱契約審核(含性侵害犯罪資料查閱)
4.兼任助理各項保險相關業務。
5.
教職員全民健康保險及公教人員保險業務。
6.
其他臨時交辦事項。
行政助理  司純怡            專線電話05-5525820       emailssucy@yuntech.edu.tw         
職務代理人
 行政助理 蔡宛玲 / 行政組員 王蕙芳  
  1. 專案計畫助理進用、管理及薪資核章等事宜。
2. 
國科會、建教及產學合作等相關案件審查會章。
3. 廠商優惠方案之簽訂等相關事宜。
4. 其他臨時交辦事項。
行政助理   蔡宛玲                專線電話05-5525819       email         @yuntech.edu.tw        
職務代理人 行政組員 王蕙芳  / 行政助理 司純怡
  1.助理人員(含行政、專案助理)、兼任教師、七小時工讀生勞健保業務(含勞工.退休金提繳及職業災害補助之申請等有關事宜)。
2.助理人員(含行政、專案助理)、七小時工讀生勞健保繳費證明核發。
3.其他臨時交辦事項。
助理員 周純藝            專線電話05-5525821       emailjhouchun@yuntech.edu.tw       
職務代理人組員 沈郁雯 / 行政助理 司純怡
  1.差假登記、差勤異常報表管理(專案工作人員除外)。
2.刷卡機日常維修。
3.教職員服務證製發及相關事務協助。
4.其他臨時交待事項。 
 葉淑芬小姐            專線電話05-5525813       
  1. 公事、文件收發、文件謄抄、影印傳送。
2. 
本室物品領用、申請、清潔管理、茶水準備。
3. 
開會會場整理、布置茶水供應。
4. 
文件分送各承辦人員及登記。
5. 
來賓茶水招待。
6. 
下班時間檢查門窗及關閉。
7. 
其他臨時交辦事項。
 
    最後更新 ( 2018/11/06, 週二 )
 
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