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  編制及職掌
 

 主任    廖雪霞             專線電話:05-5525807        emailliawss@yuntech.edu.tw 
職務代理人: 組長  凃嘉宏 / 組長 劉慧貞

 綜理人事業務。

第一組 組長  凃嘉宏   專線電話:05-5525814   email: tuch@yuntech.edu.tw
職務代理人: 專員 沈郁雯 / 組員 丁綵晨

1.督導第一組業務。

2.校長遴選(督辦)

3.中長程發展及人力規劃。

4.組織規程及員額編制。

5.人事費概算編列。

6.人事業務績效考核。

7.豐泰文教基金會(人事業務部份)

8.推動業務委託民間辦理。

9.綜合填報業務(含校務評鑑、THETCSA、業務指標…等)

10.其他臨時交辦事項。

專員   沈郁雯             專線電話:05-5525810        emailshenyw@yuntech.edu.tw
職務代理人: 組員  許雅晶 組員  丁綵晨

1.人文學院、未來學院之教師及研究人員(含專任、專案、兼任)聘任相關業務:

(1)聘任(含員額控管)、資格送審。

(2)敘薪及相關薪資清冊核章。

(3)兼課(含兼任教師兼課徵詢)、兼職(含專業證照列管)。

(4)借調、留職停薪。

(5)校教評會相關業務。

(6)專兼任外籍教師工作許可申請。

(7)特聘、客座、名譽教授等業務。

(8)升等。

(9)玉山(青年)學者。

2.教師及研究人員(含專任、專案、兼任)聘任業務彙辦及相關法規修訂。

3.教師兼學術、行政主管之遴聘(含院長遴選)。

4.教官相關會辦業務。

5.校長遴選。

6.政風業務。

7.其他臨時交辦事項。

組員  許雅晶               專線電話:05-5525811       emailhsuyachi@yuntech.edu.tw
職務代理人: 專員 沈郁雯 / 組員 丁綵晨 

1.工程學院、管理學院、設計學院之教師及研究人員(含專任、專案、兼任)聘任相關業務:

(1)聘任(含員額控管)、資格送審。

(2)敘薪及相關薪資清冊核章。

(3)兼課(含兼任教師兼課徵詢)、兼職(含專業證照列管)。

(4)借調、留職停薪。

(5)校教評會相關業務。

(6)專兼任外籍教師工作許可申請。

(7)特聘、客座、名譽教授等業務。

(8)升等。

(9)玉山(青年)學者。

2.助教續聘作業。

3.籌組學術倫理審議委員會。

4.法規小組成員簽發、校務法律顧問聘函製發。

5.校內外綜合性公文簽辦與呈核。

6.其他臨時交辦事項。

組員   丁綵晨            專線電話:05-5525809      email tsaichen@yuntech.edu.tw 
職務代理人:專員 沈郁雯 / 組員 許雅晶

1.職員任免、遷調、敘薪、兼課、兼職(含專業證照列管)、到離職等相關事項。

2.校務基金工作人員之進用、簽約、試用考核、終止勞動契約、兼課、兼職(含專業證照列管)、到離職等業務。

3.校務基金博士後研究人員業務。

4.職員甄審暨考績委員會委員選舉、校務基金工作人員甄審考核委員會委員選舉。

5.適用勞動基準法人員相關行政規則之修訂。

6.編制外人員人力評估業務。

7.勞資關係。

8.非典型人力業務(含臨時人員人數調查表填報)

9.身心障礙及原住民進用之掌控(ECPA填報)

10.其他臨時交辦事項。

約用助理   蔡蕙如       專線電話: 05-5525812     email ruhuitsa@yuntech.edu.tw
職務代理人: 陳麗敏   /   行政組員   賴俊役

1.人事e報之彙編。

2.文件收發、本室公文資料之彙整及傳閱。

3.人事資料之建檔、上傳與更新事宜。

4.教師聘書製發。

5.人事檔案之整卷歸檔。

6.各項名冊之簽到(收)、團拜、名條(大宗信件)製作。

7.教職員工健康檢查業務。

8.人事室公務信箱。

9.其他臨時交辦事項。

第二組  組長    劉慧貞     專線電話:05-5525808     emailliouhj@yuntech.edu.tw
職務代理人:  組長  凃嘉宏  /  專員  沈郁雯

1.督導第二組業務。

2.教師職員進修研究(含教師進修、教授休假研究、出國講學、研究)。

3.編制內教職員待遇各項給與法制事項會核、年終獎金、教師彈性薪資法制事項、每月待遇系統報送等相關業務。

4.第二組相關資訊系統統籌規劃。

5.個人資料盤點稽核。

6.資通安全盤點稽核。

7.其他臨時交辦事項。

組員   劉思瑜             專線電話:05-5525815       emailjudyho@yuntech.edu.tw
職務代理人: 組員 林士鈞 / 行政組員 賴俊役

1.教師評鑑。

2.教職員退休、撫卹(含退撫基金繳納、退休人員照護等)辦理、服務獎章請頒核發、教師延長服務案件。

3.教職員申訴。

4.教師年資加薪、職員考績、獎懲(含師鐸獎、資深優良教師獎勵案、服務優良教師、績優員工選拔)

5.校務基金工作人員平時考核、年終考核、年度薪資晉級,及服務績優者之甄選及表揚業務。

6.教職員房屋津貼及實物代金免納所得申報事宜。

7.其他臨時交辦事項。

組員   林士鈞         專線電話:05-5525816        emaillinsk@yuntech.edu.tw
職務代理人:組員 劉思瑜 / 行政助理 周純藝

1.差假、出勤、加班相關公文函釋及法規研議之勤惰管理及相關費用結算核發(專案工作人員除外)。

2.登錄出國計畫相關資料、出國報告之審核、追蹤等管理。

3.主辦防疫管理措施業務(含教職員工出國、防疫期間差假規定、因應疫情應變措施整備作業)。

4.落實二公約業務。

5.教師產學計畫案會簽列管登錄。

6.教職員工子女教育補助費、結婚、喪葬、生育補助費等相關業務。

7.校務會議代表選舉。

8.其他臨時交辦事項。

行政組員   賴俊役       專線電話: 05-5525813    emailjerrylai@yuntech.edu.tw
職務代理人:組員 劉思瑜 / 組員 林士鈞 

1.教職員工文康活動、慶生、社團、節慶、生物多樣性公約之擬辦。

2.辦理教育訓練業務(含年度訓練計畫、TTQSTQM、數位學習、性別平等教育、標竿學習、智慧財產、專書選讀、人力發展業務)。

3.教職員服務證明、在職證明、離職證明之核發及人事資料移轉。

4.人事室網站之維護。

5.技專基本資料庫表1-2-1業界經驗填報。

6.人文關懷(含公教志工)EAP、性別意識等業務。

7.廠商優惠方案之簽訂等相關事宜。

8.專案工作彙整(例:內部控管、服務品質、校務基金稽核等)。

9.單位名稱及職稱雙語化業務。

10.人事室工讀生管理。

11.其他臨時交辦事項。

行政組員   王蕙芳        專線電話:05-5525818        emailwanghf@yuntech.edu.tw 
職務代理人:行政助理 蔡慧諭 / 行政助理 司純怡

1.兼任助理行政規則的訂定與修正。
2.
兼任助理爭議處理。
3.
兼任助理聘僱契約審核(含性侵害犯罪資料查閱)
4.
兼任助理各項保險相關業務。
5.
教職員全民健康保險及公教人員保險業務。
6.
其他臨時交辦事項。

行政組員   司純怡        專線電話:05-5525820        emailssucy@yuntech.edu.tw 
職務代理人: 行政助理 蔡慧諭 / 行政組員 王蕙芳

1.專案計畫助理進用、管理及薪資核章等事宜。

2.科技部、建教及產學合作等相關案件審查會章。

3.專案計畫助理聘僱系統規劃及管理。

4.其他臨時交辦事項。

行政助理   蔡慧諭      專線電話:05-5525819        emailhytsai@yuntech.edu.tw 
職務代理人: 行政組員 王蕙芳 / 行政助理 司純怡

1.辦理全校教職員(含行政助理、專案助理、專案教師、兼任教師、研究員)之勞健保業務。

2.勞保各項給付(含生育、死亡、傷病、職災、育嬰留職停薪津貼)之申請。

3.二代健保核銷案件審查會章。

4.離職儲金提撥及繳納。

5.其他臨時交辦事項。

行政助理  周純藝     專線電話:05-5525821   emailjhouchun@yuntech.edu.tw 
職務代理人 組員 林士鈞 / 行政組員 賴俊役

1.差假登記、差勤異常報表管理(專案工作人員除外)。
2.
刷卡機日常維修。
3.
教職員服務證製發及相關事務協助。
4.
公文電子憑證製發、維護管理。
5.
職名章製發管理。
6.
本室財產保管及採購。
7.
零用金、消耗品及非消耗品財產領用保管。
8.
其他臨時交辦事項。

陳麗敏    小姐(主計室兼辦本室)

職務代理人: 約用助理     蔡蕙如

1.本室物品領用、申請、清潔管理、茶水準備。
2.
開會會場整理、布置茶水供應。
3.
來賓茶水招待。
4.
其他臨時交辦事項。

    最後更新 ( 2022/07/29, 週五 )
 
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