主任 廖雪霞 專線電話： 05-5525807 email：liawss@yuntech.edu.tw
職務代理人： 組長 張玉慧 / 組長 劉慧貞 |
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綜理人事業務。 |
第一組 組長 張玉慧 專線電話： 05-5525814 email：yuhuic@yuntech.edu.tw
職務代理人： 專員 朱思貞 / 組員 丁綵晨 |
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1.綜理第一組業務與綜合業務。
2.人事費概算編列。
3.中長程發展及人力規劃。
4.教師及專案研究人員升等相關業務。
5.豐泰文教基金會(人事業務部份)。
6.玉山學者聘任業務。
7.其他臨時交辦事項。 |
專員 朱思貞 專線電話： 05-5525810 email：chusc@yuntech.edu.tw
職務代理人： 組員 丁綵晨 / 組員 賴俊役 |
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1.組織規程。
2.員額編制。
3.教師及研究人員(含專任、專案、兼任)聘任(含法規)相關業務：
(1)聘任(含教師員額控管)、資格送審業務。
(2)敘薪及相關薪資清冊核章業務。
(3)兼課(含兼任教師兼課徵詢) 業務。
(4)借調、育嬰留職停薪業務。
(5)校教評會相關業務。
(6)專兼任外籍教師工作許可申請業務。
4.教師兼學術、行政主管之遴聘（含院長遴選）、敘薪、聘書製發。
5.其他臨時交辦事項。 |
組員 丁綵晨 專線電話： 05-5525809 email： tsaichen@yuntech.edu.tw
職務代理人： 組員 賴俊役 / 專員 朱思貞 |
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1.校長遴選。
2.職員任免、遷調、敘薪、兼課、到離職等相關事項。
3.職員甄審暨考績委員會委員選舉。
4.身心障礙及原住民進用之掌控(含ECPA報表填報)。
5.校內外各單位來函及綜合性公文之呈核與彙辦。
6.非典型人力(含臨時人員人數調查表填報)及推動業務委託民間辦理等業務。
7.法規小組成員簽發及校務法律顧問聘函製發。
8.人事室工讀生管理。
9.服務證明、離職證明之核發及教職員人事資料的移轉。
10.單位名稱及職稱雙語化業務。
11.其他臨時交辦事項。行政組
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行政組員 賴俊役 專線電話： 05-5525811 email：jerrylai@yuntech.edu.tw
職務代理人： 專員 朱思貞 / 組員 丁綵晨 |
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1.校務基金工作人員甄選進用、核薪、簽約、試用考核、平時考核、年終考核、終止勞動契約、薪資晉級、年終工作獎金及服務績優者之甄選及表揚業務。
2.編制外人員人力評估等業務。
3.校務基金進用工作人員及適用勞動基準法人員行政規則的訂定與修正。
4.勞資關係。
5.人事人員管理(人事室職掌、任免、送審、考績、獎懲報送、訓練進修、人事法規測驗等人事人員相關業務，不含差勤及退撫事項。)
6.人事業務績效考核。
7.其他臨時交辦事項。
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約用助理 蔡蕙如 專線電話： 05-5525812 email： ruhuitsa@yuntech.edu.tw
職務代理人： 行政組員 賴俊役 / 組員 丁綵晨 |
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1.人事e報之彙編。
2.本室公文資料之彙整及傳閱。
3.人事資料之建檔、上傳與更新事宜。
4.教師聘書製發。
5.聯繫各會議委員及預借場地。
6.人事檔案之整卷歸檔。
7.各項名冊之簽到（收）、團拜、名條（大宗信件）製作。
8.辦理教職員工健康檢查業務。
9.協辦人事室第一組同仁業務。
10.登記桌職務代理人
11.其他臨時交辦事項。 |
第二組 組長 劉慧貞 專線電話： 05-5525808 email：liouhj@yuntech.edu.tw
職務代理人： 組員 沈郁雯 / 組員 劉思瑜 |
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1.綜理第二組業務與綜合業務。
2.教師職員進修研究。
3.待遇。
4.第二組相關資訊系統統籌規劃。
5.其他臨時交辦事項。 |
組員 劉思瑜 專線電話： 05-5525815 email：judyho@yuntech.edu.tw
職務代理人： 組員 沈郁雯 / 行政助理 王柔雯 |
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1. 教師評鑑。
2.教職員退休、撫卹(含退撫基金繳納、退休人員照護等)辦理、服務獎章請頒核發。
3.教職員申訴。
4.教師年資加薪、職員考績、獎懲（含師鐸獎、資深優良教師獎勵案、服務優良教師、績優員工選拔)。
5.校務會議代表選舉。
6.專案工作彙整（例：內部控管、服務品質、校務基金稽核等）。
7.教職員房屋津貼及實物代金免納所得申報相關事宜。
8.其他臨時交辦事項。
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組員 沈郁雯 專線電話： 05-5525816 email：shenyw@yuntech.edu.tw
職務代理人：組員 劉思瑜 /行政助理 王柔雯 |
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1.勤惰管理（專案工作人員除外）。
2.登錄出國計畫相關資料、出國報告之審核、追蹤等管理。
3.教職員兼職（含專業證照列管）。
4.落實二公約業務。
5.政風業務。
6.教職員工子女教育補助費、結婚、喪葬、生育補助費等相關業務。
7.其他臨時交辦事項。 |
行政助理 王柔雯 專線電話： 05-5525817 email：ninawang@yuntech.edu.tw
職務代理人：組員 沈郁雯 / 組員 劉思瑜 |
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1.教職員工文康活動、慶生、社團、節慶、生物多樣性公約之擬辦。
2.辦理教育訓練業務（含年度訓練計畫、TTQS、TQM、數位學習、性別平等教育、標竿學習、智慧財產、專書選讀、人力發展業務）。
3.人事室網站之維護。
4.技專基本資料庫表1-2-1業界經驗填報。
5.人文關懷(含公教志工)、EAP、性別意識等業務。
6.廠商優惠方案之簽訂等相關事宜。
7.其他臨時交辦事項。 |
行政組員 王蕙芳 專線電話： 05-5525818 email：wanghf@yuntech.edu.tw
職務代理人：行政助理 蔡慧諭 / 行政助理 司純怡 |
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1.兼任助理行政規則的訂定與修正。
2.兼任助理爭議處理。
3.兼任助理聘僱契約審核(含性侵害犯罪資料查閱)。
4.兼任助理各項保險相關業務。
5.教職員全民健康保險及公教人員保險業務。
6.其他臨時交辦事項。 |
行政組員 司純怡 專線電話： 05-5525820 email：ssucy@yuntech.edu.tw
職務代理人： 行政助理 蔡慧諭 / 行政組員 王蕙芳 |
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1.專案計畫助理進用、管理及薪資核章等事宜。
2.科技部、建教及產學合作等相關案件審查會章。
3.其他臨時交辦事項。 |
行政助理 蔡慧諭 專線電話： 05-5525819 email：hytsai@yuntech.edu.tw
職務代理人： 行政組員 王蕙芳 / 行政助理 司純怡 |
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1.辦理全校教職員(含行政助理、專案助理、專案教師、兼任教師、研究員）之勞健保業務。
2.勞保各項給付(含生育、死亡、傷病、職災、育嬰留職停薪津貼)之申請。
3.二代健保核銷案件審查會章。
4.其他臨時交辦事項。 |
行政助理 周純藝 專線電話： 05-5525821 email：jhouchun@yuntech.edu.tw
職務代理人： 組員 沈郁雯 / 行政助理 司純怡 |
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1.差假登記、差勤異常報表管理（專案工作人員除外）。
2.刷卡機日常維修。
3.教職員服務證製發及相關事務協助。
4.公文電子憑證製發、維護管理。
5.職名章製發管理。
6.本室財產保管及採購。
7.零用金、消耗品及非消耗品財產領用保管。
8.其他臨時交辦事項。 |
| 葉淑芬 小姐 專線電話： 05-5525813 email:sfyen@yuntech.edu.tw 職務代理人： 約用助理 蔡蕙如
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1.公事、文件收發、文件謄抄、影印傳送。
2.本室物品領用、申請、清潔管理、茶水準備。
3.開會會場整理、布置茶水供應。
4.文件分送各承辦人員及登記。
5.來賓茶水招待。
6.下班時間檢查門窗及關閉。
7.其他臨時交辦事項。 |
