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Thursday, 22 December 2022 15:20

新進報到(公務人員)

(須重新連結表單)

 ~竭誠歡迎各位新進職員加入雲科大的團隊~
報到相關事項說明如下:
1.
到職敘薪:實際報到日起薪(請注意原單位離職日即新單位報到日)。
2.
個人資料:職員報到時所繳送個人各項基本資料(例如:姓名、身份證統一編號、學歷、考試及格、專業證照、兼職、婚姻、家屬、戶籍地址、通訊地址、聯絡電話、電子信箱、前服務單位補正事項、……等)係基於人事管理之需要依法蒐集,並將個人資料保護法之相關規定妥善管理。
以上資料如有變動情形,請務必主動告知人事室,俾維護資料正確性保障您的權益。
3.
有關個人任免、獎懲、年終考績(成)、留職留薪、留職停薪、復職、借調、離職證明書等各項人事資料因攸關個人敘薪(銓敘)、升等(遷)及退休等權益,不論到校前後,正本均請妥慎保存。
以下書表是您報到時應繳送之文件,請您事前詳閱後填表注意事項再予填送。如有任何填表疑義請洽人事室丁綵晨小姐,分機5809

項次
名稱(為必繳文件)


填表注意事項

1
新進職員檢核表

本表係協助新進同仁自行檢核應填報繳送書表是否齊備,順利報到程序之進行。
2

公務人員履歷表(一般格式)
(調任人員請憑自然人憑證至行政院人事行政總處/人事服務網/我的專區/個人資料修改/現職資料/履歷表列印中下載)

1. 請貼妥照片。 
2. 經歷欄除以往經歷外,現職亦請填入。
3. 簡要自述請務必親自書寫(勿以電腦打字),不得少於100字。
4.最後一頁填表人一欄,請親筆簽名並加蓋私章。

公務人員履歷表(簡式-初任公務人員適用)

 

公務人員履歷表填寫範例

 
3
公務人員服務誓言

初任公務人員繳交(服務誓言請填寫1式2份)
4
新進人員報到單

新進人員於報到當天請單位主管核章後,擲交人事室辦理。
5
1.到職聲明書   2.確實遵守校園性侵害性騷或性霸凌準則聲明書

本項文件內容閱讀完畢,務請簽名。
6
參加公教人員保險聲明書

初任(再任)公職人員請於文件內容閱讀完畢後簽名。
7
教職員暨眷屬全民健保轉入、轉出、停復保申請書

1.轉入者應檢附前投保單位轉出證明。外籍人士入境加保者,應檢附出入境日期證明書(出入境日期證明書請向出入境管理局申請)。
2.身心障礙人員等具減免資格者應檢附身心障礙手冊影本等證明。
3.眷屬依附加保者,請詳閱申請表內所載說明事項。
8  
實物代金、房屋津貼免稅扣除額申報表

凡於民國84年7月1日以後任初任公職者免填本表。
9
支領月退休金人員再任申報函

如非支領月退休金人員再任,請於空白處填寫”無”並簽名。
10
參加公教人員退休撫卹基金人員補繳退撫基金年資權益通知書

具有「購買年資權益通知書」所列之各項年資者,須依規定於到職日起三月內補繳退撫基金費用,逾期需繳納遲延利息。如無可購買年資,請填寫”無”並簽名。如有任何疑義請洽劉小姐(外線直撥05-5525815 校內電話5815)。
11
參加公教人員退休撫卹基金人員補繳退撫基金年資申請書

12
教職員工具有專業證照調查表

未具專業證照者,證照名稱欄請填寫”無”並簽名。
13
專業證照違法兼職規定告知書

本項文件內容閱讀完畢,務請簽名。
14
教職員服務證申請表(校園IC卡)        填寫參考

如已將相片電子檔寄送This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.者,免貼相片。製作IC卡約需5個工作天,報到當天可申請臨時卡(保證金100元)。
15  
身心障礙、原住民調查表

具有此項身份者請浮貼證件影本。未具此項身份者免填。
16
本校金融機構劃帳發款申請書

劃帳金融機構限台灣銀行,如欲辦理薪資帳戶優存者,請於報到後至台灣銀行斗六銀行完成開戶程序再行填送。
17  
薪資所得受領人扶養親屬申報表

 扣繳所得稅用。
18  
汽車停車證申請單請至總務處"各項表單"下載(薪資扣款教職員工汽車校園停車申請表)
 
19
01030819-公務長途電話密碼申請表    填寫參考

取得公務長途電話號碼後請至本校首頁/使用者入口-教職員工/人事資訊系統-登入帳號、密碼/個人資料/個人基本資料-寫入個人公務長途電話號碼。
20
電子郵件帳號申請表           填寫參考

取得電子郵件帳號後請至本校首頁/使用者入口-教職員工/教務資訊系統-登入帳號、密碼/個人資料/個人基本資料-寫入個人e-mail。
21
財產管理系統保管人【新增帳號】申請單

 
22
1. 健康檢查表      2. 教職員工健康檢查紀錄表

請至公立醫療院所檢查(於報到當日繳交)
23


新進暨職務異動人員電子公文系統操作角色新增暨異動申請表
填寫參考

 
24
公教人員住屋狀況表

 
25
公務員經營商業及兼職情形調查表

 

  


應繳交證明文件

項次
名稱(為必繳文件)


填表注意事項

1
全戶戶籍謄本或戶口名簿影印本

含本人及直系尊卑親屬(3個月以內之新式戶口名簿或戶籍謄本)
2
身分證正、反面影印本

外籍職員請繳送護照及居留證影本
3
最高學歷證件影印本

請攜帶正本驗證
4
全部經歷證件

含聘﹑任﹑派﹑免令及歷年考績通知影印本,若有遺失者,請向原服務機關或學校申請補發。
5
考試及格證書影印本

請攜帶正本驗證
6  
通過英檢或相當考試證明文件影印本

 
7
離職證明書影印本

請攜帶正本驗證
8  
勤惰記錄卡

轉任人員繳交
9
健康檢查表(最近三個月)

請於公立醫療院所檢查(請於報到後儘速繳交)
10  
退伍令影印本

男性繳交,請攜帶正本驗證
11
照片(電子檔)

電子檔傳至;This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.,主旨請註明”聘任單位姓名申請教職員證相片檔”。